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Conseil d'école

Procès-verbal 18 janvier 2017

RÉUNION DU CONSEIL D’ÉCOLE

DE L’ÉCOLE SECONDAIRE CATHOLIQUE PIERRE-SAVARD

CENTRE DE RESSOURCES – SALLE DE CONFÉRENCE, 2E ÉTAGE

 

LE MERCREDI  18 JANVIER 2017 à 19H.

 

ORDRE DU JOUR

Minuterie

2                            1.                 Mot de bienvenue et  prière

                             Annie – mot de la bienvenue et prière.

5                            2.           Adoption de l'ordre du jour

                              Proposition Gail

                              Appuie Vincent

                              Tous en faveur

                             

3                         3.Éxécutif du CE – élection co-présidence

                              Lynn ne peut pas continuer a la co-presidence. 

                              Brian se propose de la remplacer.

                              Approuvé par acclamation.

 

  10                       4. Adoption du procès-verbal:

                                                   - Réunion du 26 octobre 2016 – point 7 – correction – devrait dire enseignants au lieu de

                                                      parents.

                                Propose par Gail

                                Appui par Bruno

                                Tous en faveur

 

                                                   - Réunion du 6 octobre 2016 – Annie va mettre les minutes a jour et les faire circuler.  On

                                 devra approuver les minutes au prochain conseil         

             

15                          5.           Questions découlant des procès-verbaux

                                             Suivie Levée de fonds

  • Bon succès
  • Groupe d enseignants très impliques
  • $13K en profit
  • $10K a récupère de familles (représente 100 élevés)
  • Profit anticipe de $22K pour les estrades
  • Mme. Rhéaume regarde aux options pour l’achat – une commande se fera bientôt.
  • Les résultats seront communique aux parents et élevés
  • Annie est satisfaite des résultats et envisage refaire la campagne l’année prochaine.

 

                              Rapports financiers

                              -                    Pas encore sur le site web

                              -                    Annie demande aux co-présidents de lui dire quoi afficher sur le site web et elle le fera.

                              -                    Site web affiche seulement le nom des membres.  Cette liste doit être mise à jour.

                              -                    Nathalie a fait parvenir à Annie la possibilité de faire une demande de subvention à la ville d

                               Ottawa soit pour les estrades ou pour de l’équipement pour la cours d’école.  Nathalie et Annie vont regarder les documents pour compléter et faire une demande pour 2017.

                             

                              Madame Litissia (représente des enseignants) nous donne une explication de l’approche spirale discute

                               À la rencontre du 26 Octobre.  Certains parents expriment leurs craintes par rapport aux manque de

                              matériel pédagogiques et la communication entres les parents et l’école.  Recommandations : 

  • Soirée coup d’œil (remettre en place)
  • Google classroom – donner accès aux parents
  • Soirée d’information pour les parents pour utiliser Google classroom

 

                                Rappel blogue – Annie fera le suivi pour mettre des annonces

                                -                    pour que les parents mettent les coordonnées a jour en cas d urgence.

                                -                    commotion cérébrale – formulaire a remplir suite a un accident

                                -                    mettre nom sur les boites a lunch

                                -                    Rappel de sécurité - débarcadère

 

                                Cafétéria – selon Annie il y a suffisant de places pour tous.  Annie fait des démarches pour voir si il y a

                                l’option pour ne pas avoir de services de traiteur.  Comme ca, l’école pourrait faire plus de levée de

                                fonds.

                                On propose d envoyer une lettre du conseil d école pour la sécurité – a confirmer qui a la prochaine

                                rencontre.

 

5                            6.           Mot du gouvernement des élèves (LA SOUPE)

                               Journée blanche pour les élèves a venir bientôt.  Les élèves auront a faire un choix d activités et les

                               parents devront approuver dans le magasin en ligne.

 

15                          7.           Mot de la direction :

                                             - Profil de la direction : Document a renvoyer avant le 24 février.  Annie nous a donne les

                                             documents pour nous aider a répondre.  Les commentaires doivent être envoyé aux co-

                                             présidents.  Ceci est une consultation auprès des conseil d’école.

                                             - Calendrier scolaire : Annie demande si il y a des suggestions a soumettre avant le 27 janvier.

                                             - Collecte de fonds :  Déjà discuté en haut. 

                                             Vente de Rafiki on ne connaît pas les résultats encore.

                                                     

5                            8.           Mot de la représentant(e) des enseignant(e)s

 

                              TPM – test pour les mathématique

                              Journée cinéma – dernière journée avant Noël

                              Spectacle Focus – lors du retour des vacances

                              Conférencier pour discuter de l intimidation pour les 7-8 (pas d approbation)

                              Film pour l intimidation – film se nomme 1 :54 - pour les 9-12

                              Lettre a envoyer au parents pour permettre aux élevés de visionner le film

                                Sommet techno a venir pour les 11-12

                               

 

5                            9.           Mot de la représentant(e) du personnel non enseignant

 

                              Nouvelle personne (Sonia) apporte beaucoup d’aide a Johanne.

                              Johanne a travaillé beaucoup a la levée de fonds et maintenant a récupérer les fonds.

                              Travaille a améliorer le magasin en ligne.

                             

15                          10.         Mot de la présidence:

                                                    - Points de discussions : communications

                             

                              Brian va envoyer des courriels pour nous garder informe.

                             

                                                    - Priorités pour cette année

                              Cafétéria (sondage a envoyer aux parents)

                              Danger dans le stationnement – lettre a écrire

                              Demande de subvention a la ville d’Ottawa - $7,500 pour estrades ou équipement pour la cours

                              Communication – utiliser le blogue d’avantage pour communiquer avec les parents

  

5                            11.         Rapport financier :                                                                           

                                               - Budget du CE :  Le trésorier pourra demander un compte rendu des transactions a Johanne

                                                    avant la prochaine réunion. 

 

                                               -Lettre de demande de fonds des enseignants qui demande des fonds - $ - groupe de théâtre –

                                                    activités le 20-22 avril 2017 – participation de l’école – 24 élèves – transport et autres

                                                    dépenses - $6158 – a voir a la prochaine réunion si c’est possible d’aider le groupe.

                                                   

                                                 -Bourses pour les élèves de 12ieme – a continuer ou non?  A discuter a la prochaine réunion.                                                  

10                          12.         Varia :                                              

                                                     ~ SVP communiquer avec la présidence au moins 5 jours avant

 

                              Activités après l’école (escrime) – programmé – annulées – remis a une autre date – il y a eu un manque

                              de communication car les familles se sont rendu mais les activités étaient annulées.  L’année prochaine,

                              Annie propose que les enregistrement se fasse en deux bloques.

 

                              Transgenre – pas encore de règlement pour les salles de bain mixes.

                             

                              13.              Levée de la réunion :

                                                    - Prochaine réunion : à déterminer

                                                    22 Février – 19h

                                                    19 avril – 19h

                                                    31 mai – 19h

 

                              Levée de la réunion – proposé par Gail

                              Appuyé par Vincent

                              Tous en faveur

                                                   

_______

95 mins

                             

                              Tentons ensemble de terminer à 20h30 au plus tard!

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